Configurer vos charges fixes
Vos charges fixes se définissent une fois dans la fiche du logement. Rendaly les mensualise et les applique à tous les mois de leur période de validité.
Deux sections, deux rôles
Dans Rendaly, vos charges fixes vivent à deux endroits complémentaires.
- Logement : votre base de référence. C’est ici que vous définissez vos charges.
- Actualisation : votre espace de pilotage. C’est ici que vous gérez le détail de chaque mois, réservations, dépenses et revenus.
La fiche Logement : votre base de référence
La section Charges fixes de votre logement est l’endroit où vous paramétrez toutes vos charges récurrentes : leur montant, leur fréquence, et la période pendant laquelle elles s’appliquent.
Une fois enregistrée, chaque charge est répercutée sur tous les mois compris dans sa période de validité, passés comme futurs. Vous n’avez rien d’autre à faire.
Exemple : vous ajoutez la charge « Comptabilité » à 50 € par mois, avec une date de début en janvier 2026 et aucune date de fin. Rendaly applique 50 € à chaque mois à partir de janvier 2026, indéfiniment.
La mensualisation automatique
Vos charges ne sont pas toutes facturées chaque mois. Rendaly le sait et s’en occupe.
Quelle que soit la fréquence de la charge, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, Rendaly calcule son équivalent mensuel lissé pour l’intégrer à votre rentabilité.
Exemple : une assurance facturée 51 € par trimestre. Rendaly affiche 17 € par mois dans vos calculs.
La période de validité
Chaque charge a une date de début obligatoire et une date de fin facultative.
| Ce que vous renseignez | Ce que Rendaly fait |
|---|---|
| Une date de début seule | La charge s’applique à partir de ce mois, indéfiniment |
| Une date de début et de fin | La charge s’applique uniquement sur la période définie |
Exemple : un abonnement souscrit pour six mois. Renseignez une date de fin, la charge disparaîtra d’elle-même à l’échéance.
Les ajustements ponctuels
La fiche Logement définit la règle générale. La réalité, elle, est parfois différente : une facture exceptionnelle, un mois offert, un tarif qui change le temps d’un mois.
Pour ces cas, vous modifiez le montant d’une charge sur un mois précis depuis l’actualisation, sans toucher à votre configuration de référence.
Exemple : votre comptable facture 30 € en mars au lieu de 50 €. Vous corrigez le seul mois de mars. Les autres restent à 50 €.
L'ajustement ponctuel est prioritaire
Une modification faite dans l’actualisation prime toujours sur le montant défini dans la fiche Logement, et elle ne change pas votre configuration de référence.